Algemene voorwaarden

DAAN Finance & Control B.V. (hierna DFC) hanteert de volgende algemene voorwaarden:

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op en maken deel uit van alle overeenkomsten tussen DAAN Finance & Control B.V., handelend onder de handelsnamen “DAAN Finance & Control”, “Sustainability Mentor”, “Een goede financiële man”, ingeschreven in het handelsregister onder nummer 84603127, gevestigd aan de Dijk 10 te Benthuizen en opdrachtgever evenals op de hieruit voortvloeiende (vervolg)overeenkomsten en verdere (rechts)handelingen van DFC met, voor of jegens opdrachtgever en op alle buitencontractuele relaties tussen partijen, met name onrechtmatige daad.

De toepasselijkheid van eventuele inkoop of andere voorwaarden van opdrachtgever wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.

Indien een of meerdere der bepalingen in deze algemene voorwaarden nietig zijn of vernietigd mochten worden blijven de overige bepalingen van deze algemeen voorwaarden volledig van toepassing. DFC en opdrachtgever zullen dan in overleg treden teneinde nieuwe bepalingen ter vervanging van de nietige c.q. vernietigde bepalingen overeen te komen, waarbij indien en voor zoveel mogelijk het doel en de strekking van de oorspronkelijke bepalingen in acht worden genomen.

Aanbieding en Offertes

1. Alle aanbiedingen zijn vrijblijvend, tenzij in het aanbod een termijn voor aanvaarding is genoemd.
2. De prijzen in de genoemde aanbiedingen en offertes zijn exclusief BTW en andere heffingen van overheidswege, alsmede eventuele in het kader van de overeenkomst te maken kosten, waaronder verzend- en administratiekosten, tenzij anders aangegeven.
3. Indien de aanvaarding (op ondergeschikte punten) afwijkt van het in de offerte opgenomen aanbod is DFC daaraan niet gebonden. De overeenkomst komt dan niet overeenkomstig deze afwijkende aanvaarding tot stand, tenzij DFC anders aangeeft.
4. Een samengestelde prijsopgave verplicht DFC niet tot het verrichten van een gedeelte van de opdracht tegen een overeenkomstig deel van de opgegeven prijs.
5. Aanbiedingen of offertes gelden niet automatisch voor toekomstige opdrachten.

Uitvoering van de overeenkomst

1. Indien de werkzaamheden door DFC zijn aangevangen alvorens opdrachtgever schriftelijk akkoord heeft gegeven op de offerte, zijn deze voorwaarden van overeenkomstige toepassing, met dien verstande dat DFC ervoor kan kiezen te wachten met presteren totdat de overeenkomst schriftelijk tot stand is gekomen.
2. DCF zal de overeenkomst naar beste inzicht en vermogen uitvoeren. Indien en voor zover een goede uitvoering van de overeenkomst dit vereist, kunnen partijen in overleg besluiten bepaalde werkzaamheden in naam van de opdrachtgever laten verrichten door derden.
3. De opdrachtgever draagt er zorg voor dat alle gegevens, waarvan DFC aangeeft dat deze noodzakelijk zijn of waarvan de opdrachtgever redelijkerwijs behoort te begrijpen dat deze noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de overeenkomst, tijdig aan DFC worden verstrekt.
4. Beide partijen zijn verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van hun overeenkomst van elkaar of uit andere bron hebben verkregen. Informatie geldt als vertrouwelijk als dit door de andere partij is medegedeeld of als dit voortvloeit uit de aard van de informatie. Onverminderd het vorenstaande behoudt DFC zich de rechten en bevoegdheden voor die haar toekomen op de Auteurswet.
5. Alle door DFC verstrekte stukken, zoals rapporten, adviezen, ontwerpen, schetsen, tekeningen, software enz., zijn uitsluitend bestemd om te worden gebruikt door de opdrachtgever en mogen, anders dan het daartoe bestemde gebruik, niet door hem zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van DFC worden verveelvoudigd, openbaar worden gemaakt, of ter kennis van derden worden gebracht.
6. DFC behoudt tevens het recht de door de uitvoering van de werkzaamheden toegenomen kennis voor andere doeleinden te gebruiken, met uitzondering van vertrouwelijke informatie ter kennis van derden wordt gebracht.
7. Als klachttermijn, bedoeld in artikel 6:89 BW, geldt een termijn van acht dagen na ontdekking doch uiterlijk veertien dagen na voltooiing van de opdracht. Klachten dienen schriftelijk kenbaar te worden gemaakt.
8. Indien een klacht gegrond is, zal DFC de werkzaamheden alsnog verrichten zoals overeengekomen, tenzij dit inmiddels door de opdrachtgever aantoonbaar zinloos is geworden. Dit laatste dient door de opdrachtgever schriftelijk kenbaar te worden gemaakt.

Wijziging/beëindiging van de overeenkomst

1. Indien tijdens de uitvoering van de overeenkomst blijkt dat het voor een behoorlijke uitvoering noodzakelijk is om de te verrichten werkzaamheden te wijzigen of aan te vullen, zullen partijen tijdig en in onderling overleg de overeenkomst dienovereenkomstig aanpassen. De algemene voorwaarden zijn van overeenkomstige toepassing op de gewijzigde overeenkomst.
2. Beide partijen kunnen te allen tijde de overeenkomst tot dienstverlening schriftelijk opzeggen. Partijen dienen in dat geval een opzegtermijn van tenminste 2 weken in acht te nemen, tenzij anders wordt overeengekomen. DFC is gerechtigd voor het reeds uitgevoerde c.q. uitvoerbare deel afzonderlijk te factureren. De opdrachtgever is gehouden deze factuur te voldoen als betrof het een afzonderlijk contract.
3. Onder overmacht wordt in deze algemene voorwaarden verstaan naast hetgeen daaromtrent in de wet en jurisprudentie wordt begrepen, alle van buiten komende oorzaken, voorzien of niet-voorzien, waarop DFC geen invloed kan uitoefenen, doch waarvoor DFC niet in staat is haar verplichtingen na te komen.
4. DFC heeft ook het recht zich op overmacht te beroepen, indien de omstandigheid die (verdere) nakoming verhindert, intreedt nadat DFC haar verbintenis had moeten nakomen.
5. Tijdens overmacht worden de verplichtingen van DFC opgeschort. Indien de periode waarin door overmacht nakoming van de verplichtingen door DFC niet mogelijk is langer duurt dan 4 weken zijn beide partijen bevoegd de overeenkomst te ontbinden zonder dat er in dat geval een verplichting tot schadevergoeding bestaat.
6. Indien DFC bij het intreden van de overmacht al gedeeltelijk aan haar verplichtingen heeft voldaan, of slechts gedeeltelijk aan haar verplichtingen kan voldoen is zij gerechtigd het reeds uitgevoerde c.q. uitvoerbare deel afzonderlijk te factureren en is de opdrachtgever gehouden deze factuur te voldoen als betrof het een afzonderlijk contract. Dit geldt echter niet als het reeds uitgevoerde c.q. uitvoerbare deel geen zelfstandige waarde heeft.

Aansprakelijkheid

1. Indien DFC aansprakelijk mocht zijn, dan is deze aansprakelijkheid beperkt tot hetgeen in deze bepaling is geregeld.
2. DFC is niet aansprakelijk voor schade, van welke aard dan ook, ontstaan doordat DFC is uitgegaan van door of namens de wederpartij verstrekte onjuiste en/ of onvolledige gegevens.
3. Indien DFC aansprakelijk mocht zijn voor enigerlei schade, dan is de aansprakelijkheid van DFC beperkt tot maximaal een (1) maal de factuurwaarde van de opdracht, althans tot dat gedeelte van de opdracht waarop de aansprakelijkheid betrekking heeft, zulks met een maximum van EUR 10.000 (tienduizend euro).
4. DFC is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade.
5. Onder directe schade wordt uitsluitend verstaan de redelijke kosten ter vaststelling van de oorzaak en de omvang van de schade, voor zover de vaststelling betrekking heeft op schade in de zin van deze voorwaarden, de eventuele redelijke kosten gemaakt om de gebrekkige prestatie van DFC aan de overeenkomst te laten beantwoorden, voor zoveel deze aan DFC toegerekend kunnen worden en redelijke kosten, gemaakt ter voorkoming of beperking van schade, voor zover de wederpartij aantoont dat deze kosten hebben geleid tot beperking van directe schade als bedoeld in deze algemene voorwaarden.
6. DFC is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, daaronder begrepen gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen en schade door bedrijfsstagnatie.
7. Opdrachtgever vrijwaart DFC tegen alle aanspraken van derden, en zal DFC de kosten vergoeden die zij maakt of zal maken in verband met het verweer tegen dergelijke aanspraken van derden, die verband houden met dan wel voortvloeien uit door DFC verrichte werkzaamheden uit hoofde van de overeenkomst(-en) met opdrachtgever.
8. In afwijking van de wettelijke verjaringstermijn bedraagt de verjaringstermijn van alle vorderingen en verweren jegens DFC en de door DFC bij de uitvoering van een overeenkomst betrokken hulppersonen een (1) jaar.
9. De in dit artikel opgenomen beperkingen van de aansprakelijkheid gelden niet indien de schade te wijten is aan opzet of grove schuld van DFC.

Honorarium

1. DFC brengt voor haar werkzaamheden een honorarium in rekening, waarbij in beginsel wordt uitgegaan van een uurtarief tenzij anders afgesproken. Bij opdrachten met een looptijd van meer dan een (1) maand zullen de verschuldigde kosten per kalendermaand in rekening worden gebracht. Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum, op een door DFC aan te geven wijze.
2. Kosten, die via DFC aan derden zijn verschuldigd, worden wanneer deze al niet rechtstreeks door de opdrachtgever worden voldaan, afzonderlijk in rekening gebracht. Dit betreft onder meer reis- en verblijfkosten buiten de hoofdlocatie van uitvoering.
3. DFC kan een voorschot in rekening brengen voor honorarium en /of te verwachten kosten. Dit voorschot wordt verrekend met de eerstvolgende factuur.

Overige

1. Op elke overeenkomst tussen DFC en de opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing. Van toepassing is steeds de laatst gedeponeerde versie c.q. de versie zoals die gold ten tijde van het tot stand komen van de onderhavige opdracht.
2. De rechter in Den Haag is bij uitsluiting bevoegd van geschillen kennis te nemen, tenzij de wet dwingend anders voorschrijft. Niettemin heeft DFC het recht het geschil voor te leggen aan de volgens de wet bevoegde rechter.
3. Bij publieke uitingen over projecten waar DFC bij betrokken is wordt DFC geïnformeerd over de inhoud van de uitingen voorafgaand aan publicatie en indien DFC wordt vermeld wordt DFC in de gelegenheid gesteld een zienswijze te geven op de inhoud en te verwijzen naar de publicatie op eigen communicatiekanalen van DFC.